Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático(UF0513)

1. Sistemas operativos habituales. – Sistema operativo. – Entorno de trabajo. Interface. ▫ Partes. ▫ Desplazamiento. ▫ Configuración. – Carpetas, directorios, operaciones con ellos. ▫ Definición. ▫ Creación. ▫ Cambio de nombre. ▫ Apertura. ▫ Copiado. ▫ Cambio de ubicación. ▫ Eliminación. – Ficheros, operaciones con ellos. ▫ Definición. ▫ Creación. ▫ Cambio de nombre. ▫ Apertura. ▫ Copiado. ▫ Cambio de ubicación. ▫ Guardado. ▫ Eliminación – Aplicaciones y herramientas. – Exploración/navegación. – Configuración de elementos. – Cuentas de usuario. Uso. – Copia de seguridad. Soportes. – Operaciones en un entorno de red. ▫ Acceso. ▫ Búsqueda de recursos de red. ▫ Operaciones con recursos de red. 2. Archivo y clasificación de documentación administrativa – El archivo en la empresa. ▫ Descripción. ▫ Finalidad. ▫ Importancia del archivo para la empresa. ▫ Tipos de archivos. ▫ Equipos y materiales para el archivo. ▫ Funcionamiento de un archivo. ▫ Mantenimiento de un archivo. ▫ Proceso de archivo de un documento. ▫ Normas que regulan la conservación de documentos. ▫ Destrucción de los documentos. ▫ Confidencialidad y seguridad de la información. – La organización del archivo. ▫ Centralizado. ▫ Descentralizado. ▫ Mixto. ▫ Activo. ▫ Semiactivo. ▫ Inactivo o pasivo. – Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa. ▫ Concepto de ordenación y clasificación. ▫ Clasificación alfabética. ▫ Clasificación numérica. ▫ Sistema mixto. ▫ Clasificación cronológica. ▫ Criterio geográfico. ▫ Clasificación por materias. 3. Base de datos. – Entrada y salida de la aplicación. – La ventana de la aplicación. – Objetos básicos. ▫ Tablas. ▫ Consultas. ▫ Formularios. ▫ Informes o reports. – Creación. – Apertura. – Guardado. – Cierre. – Copia de seguridad. – Herramientas de recuperación y mantenimiento. 4. Inserción de datos en tablas. – Registros y campos. – Introducción de datos. – Movimientos por los campos y registros. – Eliminación de registros. – Modificación de registros. – Copiado y movimiento de datos. – Búsqueda y reemplazado de datos. – Aplicación de filtros. – Ordenación alfabética de campos. – Formatos de una tabla. – Operaciones básicas con Tablas. ▫ Cambio del nombre. ▫ Eliminación. ▫ Copiado. ▫ Exportación e importación. 5. Consultas de selección. – Creación. – Guardado. – Ejecución. – Modificación de los criterios. – Impresión de resultados. – Eliminación. 6. Formularios e informes. – Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. – Aplicación de filtros en formularios. – Creación de informes con el asistente. – Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora. – Impresión de formularios e informes.